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关于开展2015年上半年社团注册工作的通知

各学生社团指导单位,各学生社团:

  社团注册是对学生社团实施信息登记,了解和掌握学生社团的基本状况,规范社团管理,推动社团发展的重要程序,也是保障学生社团顺利开展各项活动的必要前提。根据《山东理工大学学生社团管理办法》,现将本学期社团注册有关事宜通知如下: 

1、提交注册材料。主要包括:

(1)《山东理工大学学生社团注册登记表》(一份);

(2)《山东理工大学社团负责人登记表》(一份);

(3)《山东理工大学社团指导教师(顾问)信息登记表》(一份);

(4)各社团机构设置及社团会员名单(各一份);

(5)各社团上年度工作总结及本年度工作要点(各一份)

2、注册材料上交时间:

3月26日至3月27日,下午4点至6点。

3、注册材料上交地点:

校社团联合会办公室(大学生艺术中心337室) 

4、相关说明:

(1)各指导单位要借此次社团注册,对本单位社团发展进行整体规划,对类型定位不准确,发展后劲不足的社团进行调整,同时做好与推动专业社团建设的结合。

(2)各指导单位要责任到人,注册工作要在社团工作指导教师的指导下进行。材料上交前要严格审查,在审查材料填写准确规范的同时,重点对填写的内容进行把关,指导社团在整理材料的过程中进一步明晰定位,理清思路。

(3)社团若变更名称、类型、指导单位等,注册时请持变更说明(指导单位审核通过),经校团委审批,报校社联备案。

(4)社团注册的同时可依据《山东理工大学学生社团管理办法》申请成立新社团。(申请所需材料:社团章程、10人以上发起人名单及简介、社团财务制度、社团成立申请表、社团成立申请书)。

(5)工作总结要凝练出特色,简洁清晰,工作要点要重点突出,简明扼要。社团工作指导老师要进行具体指导。

(6)各社团要严格按照《关于填写学生社团注册材料相关事项》要求,认真填写学生社团注册相应表格。对本次注册期间未能按照要求整理注册登记材料的社团,校团委将限期整改,整改后仍未达到目标者,将予以注销。

(7)注册材料由学生社团指导单位汇总后统一上交电子版和纸质版,不按时注册的社团视为自动解散,过期不予补办。注册结果将于近期公布,请注意查看。

未尽事宜,请与校社联综合事务部联系。联系人:徐璐瑶,联系电话:18369903067。

 

 

                                        校团委

                                   校学生社团联合会

                                    2015年3月13日

社团注册相关表格


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