关于做好2019年奖助学金集中评选发放工作的通知
根据学校《关于做好2019年奖助学金集中评选发放工作的通知》要求，经学院研究，对2019年本科生奖助学金申请评选工作进行了部署，现将有关事宜通知如下：
一、各类奖助学金基本情况及名额分配
1.2019年集中评选的各类奖助学金共有22项，金额共计2689.2万元，具体情况见附件1；
2. 根据国家、省、学校下发的各类奖助学金额度，按照各学院人数，学生资助管理中心将各类奖助学金名额分配给各学院。学院根据各年级学生人数和具体情况，将各类奖助学金名额进行分配，具体情况见“材料学院2019年度奖助学金评选名额分配表”（附件2）。
二、相关情况说明
（一）山东省对部分奖助学金政策和申请条件的调整说明
1.本专科国家和省政府奖学金的申请成绩要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%（含10%,下 同）的，没有不及格科目，可以申请国家奖学金；学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前15% （含15%,下同）的，没有不及格科目，可以申请省政府奖学金。学习成绩与综合考评成绩应在同一范围内进行排名，排名范围按国家和省政府奖学金名额分解下达到的最终一级单位确定。
对在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、 社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出的学生， 学习成绩排名和综合考评成绩排名可放宽到30%（含30%）,同时需要提交详细的证明材料。证明材料须由学校审核后加盖学校公章。“表现非常突出”主要是指：
①在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚。
②在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被 SCI、El、CPCI、SSCI全文收录，以第一、二作者出版的通过专家 鉴定的学术专著。
③在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科 竞赛、课外学术科技竞赛、中国“互联网+”大学生创新创业大赛、 全国职业院校技能大赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励。
④在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得通过专家鉴定的国家专利（不包括实用新型专利）。
⑤在体育竞赛中取得显著成绩，为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；高水平运动员参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为上场主力队员。
⑥在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛 获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣参加集体项目的应为主要演员。
⑦获全国十大杰出青年、中国青年五四奖章、中国大学生年度人物等全国性荣誉称号。
⑧其它应当认定为表现非常突出的情形。
2.国家和省政府励志奖学金的申请成绩要求学习成绩优秀，没有不及格科目，学习成绩排名或综合考评成绩排名有一项应在评选范围内位于前30% （含30%）,另一项位于前50% （含50%,下同）；对于特殊困难的学生，学习成绩排名与综合考评成绩排名均放宽至前50%。学习成绩与综合考评成绩应在同一范围内进行排名。
3.本专科国家助学金政策调整
自2019年起，本专科生国家助学金平均资助标准调整为每生 每年3300元。公费师范生、退役士兵免费教育学生等已享受政策性生活补助的学生不再同时获得国家助学金。
（二）申请四类科技类奖学金需注意：
（1）获奖证书、专利、论文的复印件附在申请表的后面；
（2）科技创新成果必须为2018.9—2019.9取得的；
（3）同一项目由一人填报即可，参与人员不必重复申报；
（4）申报特等奖的个人或团体需提交项目书；
（三）博世助学金的评选对象为2019级家庭经济特殊困难学生；
（四）今年，学校启用了线上申请系统。流程依次为：学生申请→辅导员审核→院系审核→学校审核。目前线上申请系统的主要功能是确保学生基本信息正确，因此，今年只组织相关学生进行线上申请，经过审核后，导出相关数据，再与“山东省奖学金评审系统”进行数据对接；
（五）其他申请条件和评选办法以《山东理工大学学生手册》（2019年8月版）中的相关规定为准。
三、评选程序与时间安排
1、学院资助工作小组根据各类资助政策和学校奖助学金集中评选实施意见，研究部署本学院奖助学金集中评选工作。评选通知发布在学院网站，张贴在学院布告栏，确保每一个学生全面了解信息。该项工作于10与12日前完成。
2、辅导员召开主题班会，向学生宣讲相关政策和各类奖助学金的具体申请条件和相关流程，解答学生的问题。该项工作于10月14日前完成。
3、学生按照各类奖助学金的申请条件，结合自身实际和意愿，向学院提出书面申请，填写“各类奖助学金申请表”（附件3）。对于申请表中所列举的内容，需提供相关证明材料，如获奖证书、论文复印件等。如申请励志奖学金、国家助学金等面向家庭经济困难学生设立的各类奖助学金时，应如实填写家庭经济状况，并提供相关证明材料。
4. 辅导员主持召开奖助学金集中评选班会，各班级成立班级评议小组，辅导员任组长，学生代表为成员。学生代表人数不少于班级总人数的25%，其中普通学生代表不少于成员总数的30%，评议小组成员采取回避原则。班级评议小组全面了解申请人员情况，依据各项奖助学金的条件，对申请人员进行评议，确定各类奖助学金推荐人选，并将评议材料存档；
5. 辅导员为组长的年级评议小组对各班级确定的推荐人选进行评议，对各班级确定的初步人选进行情况了解和评议，对有异议的申请人要由班级评议小组再次评议；
6.学院评议小组评议对各年级确定的推荐人选进行评议，并在学院范围内公示结果；
7.学院确定的各类奖助学金候选人填写相关推荐登记表和电子版表格，以年级为单位，按照“学院需上报学校的材料汇总（附件4）的要求报送各类纸质和电子版材料至团总支。上交材料具体时间安排如下：
（1）国家励志奖学金、省励志奖学金、国家助学金截止时间为10月20日晚
（2）单项奖、学校奖学金截止时间为10月25日晚；
（3）四类科技类奖学金、万周、姚困、姚奖、修文、义和车桥、凤凰人生奖助学金、慈心助学金、博世助学金截止时间为10月30日。
四、有关要求
1、各班级评议小组要高度重视涉及学生切身利益的奖助学金评选的每一个环节，遵循公开、公平、公正的原则，认真细致实施班级、年级和学院三级民主评议，发扬主人翁精神，把涉及学生自己切身利益的事情办好，并严格按照评审程序要求的时间上报材料，材料内容要书写规范、完整、准确。
2、各班级要严格按各类奖助学金标准和名额评选。其中2019年度国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金按全年标准发放，国家助学金按半年预算下达。奖助学金的发放要严格按审批名单足额发放，严禁进行二次分配或收缴奖助学金用于班级集体活动等，对出现的行为要严肃处理，追究有关人员责任。获奖同学应勤俭节约，合理使用奖助学金，不提倡利将奖助学金用于宴请同学或购置高档消费品。
3、学院建立学生反馈机制，对学生提出的意见认真落实处理，给予学生答复，维护学生的权益。学院开设电子邮箱 clxyxsgzbgs@qq.com，电话：2780903，专门接受举报、监督。
五、附件
附件1 ：2019年集中评选的各类奖助学金
附件2 ：材料学院2019年度奖助学金评选名额分配表
附件3 ：各类奖助学金申请表
附件4 ：学院需上报学校的材料汇总
材料科学与工程学院 2019年10月12日
附件：
附件1：2019年集中评选的各类奖助学金基本情况表.xlsx
